Digitale transformatie gaat verder dan techniek: succes valt of staat met de manier waarop mensen veranderen. Bij NEH zetten wij de mens centraal en begeleiden wij organisaties bij het effectief en blijvend adopteren van nieuwe technologieën.
Onze adoptie diensten
NEH heeft ruime ervaring met adoptie binnen woningcorporaties en begeleidt organisaties op basis van praktijkervaring.
Wij ondersteunen medewerkers bij digitale veranderingen met vijf concrete diensten:
- Inrichting Teams, OneDrive & SharePoint
- M365 Copilot
- SharePoint intranet
- Digitale vaardigheden (DQ)
- Cloudcoach op locatie
Samen zorgen deze diensten ervoor dat veranderingen niet alleen geïmplementeerd, maar ook echt gebruikt en geborgd worden in de organisatie. Meer over onze aanpak en diensten zie je in deze korte video hiernaast.
1. Inrichting Teams, OneDrive & SharePoint
Dit is onze meest uitgebreide dienst, omdat het een grote verandering vraagt van iedereen in de organisatie. We zetten deze dienst bijvoorbeeld in bij de overgang van een fileserver naar de cloud, of bij een herinrichting van cloud naar cloud.
Concreet leveren we het volgende op:
-
Alle documenten in de cloud
-
Teams, OneDrive en SharePoint ingericht op jullie specifieke behoeften
-
Uniforme werkwijze, met aandacht voor beleid en werkafspraken
-
Duidelijke scheiding tussen werk- en archiefdocumenten
-
Ingericht archiefsysteem
-
Medewerkers met de juiste kennis en vaardigheden om direct aan de slag te gaan in de nieuwe omgeving
2. M365 Copilot
Het gebruik van M365 Copilot brengt specifieke voorwaarden en risico’s met zich mee. Daarom starten wij een M365-traject bij voorkeur met een Copilot scan. Tijdens deze scan bekijken we:
-
Welke informatie bedrijfsbreed beschikbaar is
-
Of jullie hardware en governance voldoen
Op basis van de scan bieden we vervolgens gerichte trainingen aan:
-
Copilot Start
-
Copilot Gevorderd
Zo zorgen we ervoor dat Copilot veilig, effectief en passend bij jullie organisatie wordt ingezet.
3. SharePoint intranet
We bouwen een intranet op basis van SharePoint, zodat alle bedrijfsinformatie overzichtelijk en toegankelijk is voor iedereen in de organisatie. Zo hoeven medewerkers niet langer te zoeken naar documenten of nieuws, en weet iedereen altijd waar de meest actuele informatie te vinden is.
Met een SharePoint intranet:
-
Vind je altijd de laatste versie van documenten, zodat fouten door verouderde bestanden voorkomen worden
-
Zijn belangrijke nieuwsberichten en mededelingen eenvoudig terug te vinden
-
Wordt samenwerken makkelijker, doordat informatie centraal staat en gedeeld kan worden met de juiste teams
-
Krijgt iedereen snel inzicht in beleid, procedures en richtlijnen, wat zorgt voor een uniforme werkwijze
Een goed ingericht intranet bespaart tijd, verhoogt productiviteit en maakt het werken met informatie voor iedereen eenvoudiger en aangenamer.
4. Digitale vaardigheden (DQ)
Digitale vaardigheden zijn misschien wel de meest onderschatte factor voor productiviteit. Met onze DQ-aanpak meten we de vaardigheden van medewerkers op zes belangrijke gebieden binnen de M365-omgeving:
-
Werken met bestanden
-
Communiceren
-
Samenwerken
-
Overzicht houden
-
Ken je apparaten
-
Werken met AI
Op basis van de resultaten bespreken we samen waar de focus moet liggen en welke kwaliteitsstandaard gewenst is. Daarna trainen we medewerkers op hun eigen niveau, zodat iedereen effectief en zelfverzekerd kan werken in de digitale omgeving.
5. Cloudcoach op locatie
Onze adoptiecoach komt minimaal twee keer per jaar bij jullie op locatie om laagdrempelig ondersteuning te bieden. Organisaties kunnen kiezen uit een keuzemenu van onderwerpen, zodat de begeleiding precies aansluit bij hun behoeften.
Zo blijven jullie op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en kunnen medewerkers stap voor stap hun kennis en vaardigheden uitbreiden. Dit zorgt voor gestage, blijvende groei, waardoor digitale veranderingen echt verankerd worden in de organisatie.